Digitalisasi Desa Wujudkan Sistem Informasi Desa Profesional, Transparan dan Akuntabel

ERA digitalisasi kini semakin berkembang tak terkecuali tata kelola desa juga sudah di terapkan.

Hal ini disebut sistem informasi desa (SID) yang fungsinya untuk memberikan layanan kepada masyarakat desa. 

Seperti apa bentuk dari SID? Kamu yang tertarik mengembangkan desa ke ranah digital wajib cek manfaat dan juga contohnya disini. 

SID adalah perangkat alat baik itu lunak maupun perangkat keras yang tujuannya mendukung sumber daya manusia serta jaringan di pemerintah desa. 

Penerapan SID merujuk pada UU Desa Pasal 86 tentang Sistem Informasi Pembangunan Desa dan Pembangunan Kawasan Perdesaan.

Pasal tersebut menjelaskan bahwa desa memiliki hak mengakses informasi melalui sistem informasi yang dikembangkan Pemerintah Daerah Kabupaten atau Kota. 

Merujuk dari UU ini maka sistem informasi desa adalah bagian terpenting dalam mengembangkan desa. 

Bentuk dari SID sendiri bisa bermacam-macam mulai dari website, aplikasi, media sosial atau papan informasi di setiap desa. 

Dalam dunia digital maka sistem informasi desa adalah perangkat lunak seperti yang berbasis web atau aplikasi hingga sosial media. 

Berkat adanya SID ini kinerja pemerintah desa jadi lebih mudah, efisien dan transparan.

 

Manfaat Sistem Informasi Desa Berbasis Web

SID online berupa website desa lebih sering dipilih karena mampu memberikan banyak manfaat. 

OpenSID merupakan perangkat untuk menciptakan SID berbasis web tersebut. 

OpenSID adalah aplikasi SID yang dibuat terbuka yang pengembangnya merupakan komunitas peduli SID. 

 

Manfaat yang didapatkan dengan menggunakan OpenSID sebagai berikut :

1. Efisiensi Kinerja Kantor Desa 

Data kependudukan suatu desa cukup banyak seperti data kependudukan, surat menyurat dan lainnya. 

Hal ini membuat kinerja kantor desa menjadi lambat ketika menggunakan cara manual. 

Adanya SID membuat kinerja kantor desa menjadi lebih cepat dan efisien. 

Semua data sudah terintegrasi sehingga aksesnya lebih cepat.

Manfaat lainnya adalah untuk meminimalisir kesalahan baik itu pengambilan, mencetak atau pengisian data. 

Misalnya, staf kantor desa hendak memberikan layanan surat menyurat bagi warga.

Pembuatannya kini lebih cepat karena pengisian data secara otomatis dan bisa langsung dicetak.

2. Transparansi Kinerja Pemerintah Desa 

Manfaat sistem informasi desa juga berhubungan dengan transparansi kerja dari pemerintah desa. 

Informasi kinerja pemerintah desa dapat diakses dengan mudah melalui website sehingga tepat sasaran. 

Contohnya, ketika pemerintah desa memiliki proyek pembangunan atau perbaikan jalan. 

Perlu adanya informasi mengenai rincian pengelolaan dana pembangunan tersebut beserta progres pengerjaannya. 

Transparansi ini dapat membangun kepercayaan masyarakat desa terhadap pemerintah yang transparan menjalankan tugasnya. 

Pemerintah desa pun bisa melaksanakan tugas dengan lebih baik. 

3. Sarana Informasi bagi Masyarakat Desa 

Akses informasi terkait program pemerintah desa akan tercatat secara elektronik yang mudah diakses. 

Kapan saja masyarakat desa membutuhkan informasi ini bisa mengaksesnya secara langsung. 

Mulai dari informasi mengenai data kependudukan, perencanaan program tertentu, aset atau anggaran dalam suatu program. 

Informasi adalah hal terpenting bagi warga desa mendapat kesempatan mengenal tempat tinggalnya dengan baik. 

4. Memudahkan Pelayanan Publik 

Keluhan pelayanan publik tingkat desa yang lama masih sering muncul. 

Hal ini berkaitan dengan birokrasi yang cukup panjang sehingga warga harus menunggu lama untuk akses surat menyurat, data kependudukan dan sejenisnya. 

Selama penerapan sistem informasi desa melalui website berjalan, pelayanan publik bisa berubah menjadi cepat. 

5. Meningkatkan Partisipasi Publik terhadap Pembangunan Desa 

Kemajuan pembangunan desa tidak terlepas dari partisipasi masyarakat. 

Berkat penggunaan SID, warga bisa menyampaikan aspirasi maupun keluhannya secara langsung. 

Hal ini berkaitan dengan informasi program desa yang transparan akan memudahkan warga mengawal kegiatannya. 

Masyarakat bisa menyampaikan keluhan atau aspirasi melalui forum diskusi online atau komentar di website desa. 

 

Contoh Aplikasi Sistem Informasi Desa

Peran SID kini begitu besar bagi setiap desa di Indonesia agar tidak ada lagi desa tertinggal. 

Bukan hanya informasi seputar desa tetapi juga informasi yang berasal dari pemerintah pusat juga bisa disampaikan. 

Sampai saat ini sudah cukup banyak desa di Indonesia yang menerapkan SID. 

Beberapa contoh sistem informasi desa berbasis web dan aplikasi adalah https://sukamaju-musirawaskab.desa.id/